Gestione fornitori e acquisti

La scheda anagrafica contiene tutte le informazioni rilevanti del tuo fornitore. Oltre ai dati societari e indirizzi, troverai i referenti e i loro dati di contatto.

La scheda di sintesi ti offre alcune informazioni utili per capire se stai lavorando con il fornitore, quanto hai acquisto, quali articoli e se ci sono eventuali ordini di acquisto aperti.

Nella timeline confluiranno tutte le azioni che hai intrapreso, le mail che hai scambiato, le note e le attività.

Sempre dalla scheda anagrafica puoi pianificare attività future quali telefonate, incontri e allegare documenti come contratti, procedure etc..

‍

Dalla scheda anagrafica o direttamente dalla procedura degli ordini puoi creare rapidamente un documento di acquisto con i relativi prodotti e prezzi concordati.

Per velocizzare la creazione dei documenti puoi impostare un listino di acquisto per il fornitore selezionato e quindi velocizzare l'inserimento dei prodotti con i prezzi netti.
‍
Puoi inviare l'ordine direttamente dal sistema e in automatico verrà creato il documento di ricezione merce.

La procedura di ricezione merce ti aiuta a capire quali sono i fornitori che devono consegnare dei prodotti. Ti visualizza   la data prevista di consegna e le quantità richieste nell'ordine di acquisto.

In questo modo l'operazione di ricezione è immediata e completamente controllata.

Con questa operazione il sistema genera inoltre il carico di magazzino e aggiorna di conseguenza le giacenze dei singoli prodotti.

Nella timeline del documento di ricezione merce potrai inoltre inserire eventuali note di non conformità sui prodotti ricevuti o segnalazioni quali i ritardi sui tempi di consegna. Informazioni di fondamentale importanza per la valutazione del fornitore e per richiedere eventuali azioni correttive.

Con l'introduzione della fattura elettronica, le fatture di acquisto vengono recapitate direttamente nel cassetto fiscale dell'agenzia delle entrate.

Con SellyErp puoi scaricare le fatture per avviare le operazioni di controllo e per pianificare lo scadenzario dei pagamenti fornitori.

In questo modo l'amministrazione potrà verificare dal sistema la corrispondenza degli importi addebitati in fattura con quanto pattuito nell'ordine di acquisto al fornitore e verificare l'avvenuta consegna della merce.