Gestione fornitori e acquisti

Dall'ordine di acquisto al pagamento della fattura.
Gestione fornitori

I partner strategici per un business che funziona bene

Le organizzazione che si distinguono sanno bene quanto sia importante creare buone relazioni con i propri partner/fornitori. Essi rappresentano un tassello fondamentale nel processo di creazione del valore per la tua azienda. SellyErp ti aiuta a gestire ogni aspetto della relazione, dalla fase di ricerca e qualificazione alle fasi operative del flusso acquisti.

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Anagrafiche
Anagrafiche dei partner/fornitori con tutti i dettagli dell'azienda e dei referenti. Gestione delle attività e storico delle comunicazioni.
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Ordini di acquisto
Creazione rapida dei documenti per l'emissione degli ordini di acquisto. Possibilità di associare listini personalizzati per fornitore.
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Ricezione merce
Collegata all'ordine di acquisto, il documento di ricezione merce genera automaticamente i carichi di magazzino e controllo le quantità e la congruità con l'ordine.
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Fatture acquisto
Controllo formale degli importi addebitati nelle fatture di acquisto con la merce ricevuta e i prezzi concordati in fase di approvvigionamento.
Gestione dei fornitori e degli acquisti
Anagrafica fornitori

Anagrafiche Fornitori.

La scheda anagrafica contiene tutte le informazioni rilevanti del tuo fornitore. Oltre ai dati societari e indirizzi, troverai i referenti e i loro dati di contatto.

La scheda di sintesi ti offre alcune informazioni utili per capire se stai lavorando con il fornitore, quanto hai acquisto, quali articoli e se ci sono eventuali ordini di acquisto aperti.

Nella timeline confluiranno tutte le azioni che hai intrapreso, le mail che hai scambiato, le note e le attività.

Sempre dalla scheda anagrafica puoi pianificare attività future quali telefonate, incontri e allegare documenti come contratti, procedure etc..


Ordini di acquisto.

Dalla scheda anagrafica o direttamente dalla procedura degli ordini puoi creare rapidamente un documento di acquisto con i relativi prodotti e prezzi concordati.

Per velocizzare la creazione dei documenti puoi impostare un listino di acquisto per il fornitore selezionato e quindi velocizzare l'inserimento dei prodotti con i prezzi netti.

Puoi inviare l'ordine direttamente dal sistema e in automatico verrà creato il documento di ricezione merce.
Ordini di acquisto
Ricezione merce

Ricezione merce.

La procedura di ricezione merce ti aiuta a capire quali sono i fornitori che devono consegnare dei prodotti. Ti visualizza   la data prevista di consegna e le quantità richieste nell'ordine di acquisto.

In questo modo l'operazione di ricezione è immediata e completamente controllata.

Con questa operazione il sistema genera inoltre il carico di magazzino e aggiorna di conseguenza le giacenze dei singoli prodotti.

Nella timeline del documento di ricezione merce potrai inoltre inserire eventuali note di non conformità sui prodotti ricevuti o segnalazioni quali i ritardi sui tempi di consegna. Informazioni di fondamentale importanza per la valutazione del fornitore e per richiedere eventuali azioni correttive.

Fatture di acquisto.

Con l'introduzione della fattura elettronica, le fatture di acquisto vengono recapitate direttamente nel cassetto fiscale dell'agenzia delle entrate.

Con SellyErp puoi scaricare le fatture per avviare le operazioni di controllo e per pianificare lo scadenzario dei pagamenti fornitori.

In questo modo l'amministrazione potrà verificare dal sistema la corrispondenza degli importi addebitati in fattura con quanto pattuito nell'ordine di acquisto al fornitore e verificare l'avvenuta consegna della merce.

Fatture fornitori

Funzioni per la gestione dei fornitori e il flusso degli acquisti.

SellyErp ti aiuta a gestire in modo integrato tutte le operazioni che riguardano il rapporto con i fornitori/partner.

Dalla fase iniziale di qualificazione alle fasi operative per la gestione degli acquisti di merci e/o di servizi.


Lista funzioni
Anagrafica fornitore
Tutte le informazioni amministrative del fornitore con tutto lo storico delle azioni fatte. Un unica maschera con tutto quello che devi sapere.
Lista funzioni
Ricezione merce
Procedura per la conferma di arrivo della merce e relativo carico automatico nei magazzini. Il sistema più sicuro per un controllo delle giacenze
Lista funzioni
Ordini di acquisto
Puoi creare ordini di acquisto ed inviarli direttamente al fornitore. Inserire nell'ordine i prodotti con i prezzi netti di acquisto, utilizzando la funzione dei listini di acquisto.
Lista funzioni
Fatture di acquisto
Con le fatture puoi controllare e pianificare i pagamenti ai fornitori ed eseguire i controlli amministrativi sulla correttezza degli importi addebitati in fattura.
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La parola ai nostri utenti.

“Quando ho deciso di abbandonare il nostro vecchio gestionale, ero scettico sul fatto di trovare un prodotto che potesse soddisfare le nostre esigenze. Per fortuna ho incontrato Selly Erp, che in breve tempo è riuscito a convincermi del contrario, grazie ad un prodotto semplice da utilizzare, flessibile e completo..”
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