La procedura gruppi e permessi è presente nelle versioni Business e Premium e serve per organizzare l'accesso degli uteni in Selly Erp . Tramite questa procedura infatti, l'amministratore del sistema può creare dei gruppi di utenti e per ogni gruppo definire le regole di accesso alle procedure gestionali e ai dati.
La procedura si trova nel menù configurazione, sotto la sezione Utenti e controllo.
Un primo gruppo, denominato "Amministratori" viene creato automaticamente dal sistema e viene associato a questo gruppo l'utente Super Admin. Questo gruppo è configurato con l'accesso completo a tutte le procedure di Selly Erp.
Se si desidera inserire altri utenti con i medesimi permessi del gruppo Amministratori, è sufficiente cliccare sull'icona che si trova nella parte destra del gruppo e aggiungere l'utente con il ruolo di Amministratore o di utente del gruppo.
Nella maschera si può definire il nome del gruppo e inserire i nuovi utenti, associandoli al ruolo di Amministratori o Utenti
La differenza tra il Ruolo Amministratori e il ruolo Utenti sta nella possibilità di configurare permessi differenziati per l'accesso ai dati del sistema. Per esempio il responsabile del gruppo potrà vedere tutti i dati caricati dagli utenti, mentre gli utenti potranno visualizzare esclusivamente i propri dati.
Dalla pagina principale:
Dopo aver creato il gruppo e associati gli utenti, cliccare sulla matita a destra per entrare nella finestra di configurazione dei permessi
La maschera visualizza l'elenco di tutte le procedure di Selly Erp e per ognuna è possibile definire l'accesso da parte degli utenti.
Nelle colonne Permesso accessi dati utenti è possibile definire se l'utente che appartiene a questo gruppo potrà visualizzare tutti i dati degli utenti del gruppo, solo i propri record, tutti i record di tutti gli utenti del sistema.
Allo stesso modo è possibile definire se gli utenti configurati come Amministratori potranno visualizzare tutti i record del gruppo o tutti i record di tutti gli utenti del sistema.
Una volta completate le configurazioni di accesso, cliccare su SALVA per confermare l'operazione.
